Réglementation Intrastat

Le système Intrastat est le système statistique de l'Union européenne pour la collecte de données sur les échanges de biens et services entre les États membres. Établi par le Règlement CE 638/2004 et mis à jour par le Règlement UE 2019/2152 (FRIBS), il oblige les opérateurs économiques à déclarer périodiquement leurs transactions intracommunautaires à l'Agence des Douanes et des Monopoles (ADM).

La réglementation Intrastat repose sur : Règlement CE 638/2004 (base juridique), Règlement UE 2019/2152 (FRIBS - Framework Regulation Integrating Business Statistics), Détermination ADM 493869/RU du 23/12/2024 (seuils et modèles mis à jour), Détermination ADM 84415/RU du 03/02/2026 (seuil INTRA-2 Bis relevé à EUR 2.000.000/trimestre), Directive UE 2025/516 (facturation électronique intra-UE à partir du 01/07/2030). En Italie, l'autorité compétente est l'Agenzia delle Dogane e dei Monopoli (ADM), qui gère la collecte et la transmission des données.

Tous les opérateurs économiques disposant d'un numéro de TVA qui effectuent les opérations suivantes sont obligés de déposer des déclarations Intrastat : livraisons intracommunautaires de biens (ventes vers d'autres États UE), acquisitions intracommunautaires de biens (achats depuis d'autres États UE), prestations de services rendues à des sujets UE, prestations de services reçues de sujets UE. L'obligation est déclenchée lorsque les seuils statistiques fixés annuellement par l'ADM sont dépassés.

Les modèles Intrastat se divisent en : INTRA-1 Bis (livraisons de biens - ventes intra-UE), INTRA-1 Quater (services rendus à des sujets UE), INTRA-2 Bis (acquisitions de biens - achats intra-UE), INTRA-2 Quater (services reçus de sujets UE). Chaque modèle requiert des informations spécifiques : valeur statistique, masse nette, code marchandise NC8, pays de destination/provenance, conditions de livraison et mode de transport.

Les déclarations Intrastat doivent être déposées au plus tard le 25 du mois suivant la période de référence. La périodicité (mensuelle ou trimestrielle) dépend du dépassement des seuils. Si le 25 tombe un jour férié, le délai est prolongé au jour ouvrable suivant. La transmission se fait exclusivement par voie électronique via le système EDI de l'ADM.

Les sanctions pour violations Intrastat sont régies par le Décret législatif 322/1989 et comprennent : amende de EUR 206 à EUR 2.065 pour dépôt tardif ou omis, amende de EUR 516 à EUR 5.164 pour déclarations inexactes ou incomplètes, signalement possible à l'ADM pour violations répétées. La sanction est réduite de 50% si la régularisation intervient dans les 30 jours suivant l'échéance. Le délai de prescription pour les sanctions statistiques est de 5 ans à compter de la date de la violation.

Le principal changement pour 2026 est la Détermination Directoriale ADM n. 84415/RU du 03/02/2026, qui a relevé le seuil de déclaration mensuelle de l'INTRA-2 Bis de EUR 350.000 à EUR 2.000.000 par trimestre, avec effet immédiat. Cela exempte la plupart des PME de l'obligation de déposer l'INTRA-2 Bis pour les acquisitions intracommunautaires de biens. Les livraisons (INTRA-1 Bis et INTRA-1 Quater) et les services reçus (INTRA-2 Quater) restent inchangés. De plus, les opérateurs dépassant EUR 20 millions par an d'arrivées ou d'expéditions doivent également remplir les champs statistiques supplémentaires (Nature de transaction B, Valeur statistique, Conditions de livraison, Mode de transport). TurboIntrastat se met à jour automatiquement à chaque modification réglementaire.

Le paquet ViDA (VAT in the Digital Age), approuvé par le Conseil de l'UE en 2024, et la Directive UE 2025/516 prévoient l'introduction de la facturation électronique obligatoire pour les opérations intracommunautaires. L'obligation de dépôt des modèles Intrastat cessera à partir du 1er juillet 2030, remplacée par le système de facturation électronique intra-UE. Jusqu'à cette date, les obligations Intrastat restent pleinement en vigueur. TurboIntrastat surveille activement ces développements pour garantir la pleine conformité aux réglementations actuelles et futures.

Règl. CE 638/2004 - Base juridique Intrastat ; Règl. UE 2019/2152 - FRIBS ; Dét. ADM 493869/RU du 23/12/2024 ; Dét. ADM 84415/RU du 03/02/2026 - Nouveaux seuils INTRA-2 Bis ; Directive UE 2025/516 - Facturation électronique intra-UE à partir du 01/07/2030 ; Décret législatif 322/1989 - Sanctions statistiques ; Nomenclature Combinée (NC8) - Règlement UE annuel.